(1)　監督行為　指示、承諾、協議、通知、受理、検査(確認を含む。)、把握を総称していう。

(2)　監督員　監督員とは、契約約款第9条第1項により通知した職員をいう。

(3)　契約書等　日向市財務規則(昭和42年日向市規則第1号)第106条に規定する工事請負契約書及び設計書並びに仕様書等をいう。

(4)　監督業務　契約書等における発注者の責務を適切に遂行するために、工事施工状況の検査(確認を含む。)及び把握等を行い、契約の適正な履行を確保する業務をいう。

(1)　指示　監督員が受注者に対し、工事の施工上必要な事項について書面をもって示し、実施させることをいう。

(2)　承諾　契約書等で明示した事項で、受注者が監督員に対し書面により申し出た工事の施工上必要な事項について、監督員が書面により同意することをいう。

(3)　協議　書面により契約書等の協議事項について、発注者と受注者が対等の立場で合議し結論を得ることをいう。

(4)　通知　監督員が受注者に対し、工事の施工に関する事項について、書面をもって知らせることをいう。

(5)　受理　契約書等に基づき受注者の責任において監督員に提出された書面を監督員が受け取り、内容を把握することをいう。

(6)　確認　契約書等に示された事項について、監督員が立会い、又は受注者が提出した資料により、監督員がその内容について契約書等との適合を確かめ受注者に対して認めることをいう。

(7)　把握　監督員が立会い、又は受注者が提出し、又は提示した資料により施工状況、使用材料、提出資料の内容等について、監督員が契約書等との適合を自ら認識し、理解しておくことをいう。

(8)　立会い　契約書等に示された項目について、監督員が工事場所及びその他必要な場所で内容を確認することをいう。